In hóa đơn bán lẻ, phiếu thu chi, phiếu order,… đã trở thành một phần không thể thiếu trong các doanh nghiệp. Những ấn phẩm văn phòng này không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn mang lại hiệu quả lâu dài trong kinh doanh và phát triển thương hiệu, giúp hạn chế sai sót trong quá trình vận hành doanh nghiệp.
In hóa đơn là gì?
Theo quy định của nhà nước, in hóa đơn là quá trình tạo ra các chứng từ xác nhận thông tin buôn bán của sản phẩm và dịch vụ. Hóa đơn là do bên bán thiết lập, đặt in và chỉ khi bên mua thanh toán thì mới nhận được hàng hóa hoặc dịch vụ. Do đó, in hóa đơn là một bước bắt buộc để hoàn thành giao dịch mua bán.
Quy cách in hóa đơn tại In ấnT&T
- Quy cách: In hóa đơn theo kiểu 1 liên, 2 liên hoặc 3 liên trên giấy carbonless trắng, xanh, vàng hồng.
- Kích thước: Kích thước đa dạng từ A4, A5, A6 đến các kích thước nhỏ hơn như 7×10 cm, 7.5×10.5 cm, 8×12 cm,… tùy theo nhu cầu của khách hàng.
- Giấy in: Giấy carbonless, giấy Bãi Bằng, giấy An Hòa,…
- Công nghệ in: Có thể áp dụng nhiều công nghệ in ấn khác nhau tùy thuộc vào số lượng khách hàng yêu cầu. Với số lượng ít thì nên in kỹ thuật số, còn với số lượng nhiều sử dụng công nghệ in offset sẽ tiết kiệm hơn.
- Gia công: Số nhảy, hóa đơn chống ký, keo gáy, rãnh xé,…
- Thời gian gia hàng: 2 – 5 ngày tùy vào số lượng.
Báo giá in hóa đơn tại In ấn T&T
Với dịch vụ in hóa đơn, mức giá sẽ phụ thuộc vào các yếu tố: kích thước hóa đơn, số lượng in hóa đơn, kiểu cách hóa đơn,… Liên hệ với HOTLINE TƯ VẤN: 037 476 0765 để được nhận báo giá chính xác nhất.
>> Chi tiết báo giá in hóa đơn tại In ấn T&T
Các loại hóa đơn bán lẻ phổ biến
Hóa đơn bán lẻ tuy không có giá trị pháp lý nhưng là chứng từ để xác nhận giao dịch mua bán. Có các loại hóa đơn bán lẻ phổ biến như hóa đơn bán lẻ một liên, hai liên và ba liên.
Hóa đơn bán lẻ 1 liên
Hóa đơn bán lẻ 1 liên thường được dùng làm hóa đơn bán lẻ bởi vì sẽ không cần lưu lại. Nó sẽ liệt kê tên hàng hóa khách hàng mua và số tiền tương ứng, giúp cho việc tính tiền dễ dàng minh bạch.
- Đối tượng sử dụng: những cửa hàng bán lẻ, cửa hàng ăn uống làm order,…
- Loại giấy: Giấy bãi bằng
- Kích thước: thường sử dụng kích thước A6, A5, A4
- Quy cách: Đóng 100 tờ/quyển, dán keo gáy hoặc rãnh xé để dễ dàng xé rời đưa cho khách
Hóa đơn bán lẻ 2 liên
Hóa đơn bán lẻ 2 liên dùng cho cả hóa đơn bán buôn lẫn bán lẻ, bao gồm liệt kê hàng hóa bán cho khách hàng cùng số tiền, thời hạn bảo hành (nếu có); từ đó việc đối chiếu khi cần được giải quyết nhanh chóng và thuận tiện.
- Đối tượng sử dụng: Các công ty, cửa hàng làm hóa đơn bán hàng, phiếu giao hàng cần giữ lại chứng từ
- Loại giấy: Giấy carbonless
- Kích thước: từ A6 đến A4 tùy thuộc vào nội dung và danh mục hàng của khách hàng
- Quy cách: Thường đóng 50 số/ quyển. Như hóa đơn 1 liên thì hóa đơn 2 liên cũng được làm keo gáy hoặc rãnh xé để khách hàng tiện xé.
In ấn hóa đơn 3 liên
Hóa đơn 3 liên là hóa đơn có 3 tờ chung một nội dung, người dung viết ở tờ đầu tiên thì nội dung sẽ được hiển thị ở cả tờ 2 và tờ 3. Được ứng dụng trong phiếu giao hàng, hóa đơn,.. Người dùng có thể giữ lại 1 bản, đứa khách hàng 1 bản, gửi kế toán 1 bản mà không cần viết nhiều lần cho cùng 1 nội dung.
- Đối tượng: hay được sử dụng cho các bên vận chuyển, chuyển phát, các công ty có kho vận,…
- Loại giấy: Giấy carbonless
- Kích thước: Cũng như hóa đơn 1 liên và 2 liên thì kích thước thông dụng từ A6 đến A4 tùy mục đích sử dụng.
- Quy cách: Loại hóa đơn này thường đóng quyển 150 tờ/quyển (50 liên); Cũng giống như 2 loại trên là có rãnh xé răng cưa; số nhảy tự động và keo gáy
Quy định về nội dung cần có trên hóa đơn
Các thông tin trên hóa đơn phải được triển khai trên một mặt giấy, bao gồm:
- Thông tin hóa đơn: Tên loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số thứ tự mẫu.
- Thông tin người bán: Tên, mã số thuế (nếu có), địa chỉ, số điện thoại liên hệ.
- Thông tin người mua: Tên, mã số thuế (nếu có), địa chỉ, số điện thoại liên hệ.
Ký hiệu hóa đơn bao gồm hệ thống chữ cái tiếng Việt và hai chữ số cuối của năm. Đây là dấu hiệu phân biệt hóa đơn tự in và hóa đơn đặt in.
Một số quy định khác:
- Mỗi hóa đơn phải có ít nhất 2 liên và không quá 9 liên. Trong đó, liên 1 lưu tại người bán, liên 2 giao cho người mua. Đối với hóa đơn của cơ quan thuế, phải có 3 liên, với liên 3 lưu tại cơ quan thuế.
- Thông tin này phải đầy đủ các nội dung cần thiết như tên, mã số thuế và địa chỉ. Hàng hóa và dịch vụ phải được khai báo cụ thể. Người bán và người mua cần ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu (nếu có) với ngày, tháng, năm tạo hóa đơn.
- Khi thiết kế hóa đơn cần được thiết kế trên cùng một mặt giấy. Đặc biệt, hóa đơn GTGT – hóa đơn VAT phải dễ dàng nhận diện thương hiệu với font chữ rõ ràng, dễ đọc và logo nổi bật. Hình ảnh trên hóa đơn cũng rất quan trọng, thường được in chìm để không gây rối mắt.
Dịch vụ in hóa đơn giá rẻ, uy tín tại Hà Nội
In ấn T&T cung cấp dịch vụ in hóa đơn, phiếu thu chi, order theo yêu cầu của khách hàng với ưu đãi đặc biệt.
HOTLINE TƯ VẤN: 037 476 0765
- Miễn phí thiết kế: Miễn phí 100% dịch vụ thiết kế hóa đơn cho đến khi khách hàng hài lòng.
- Đáp ứng mọi yêu cầu: Đảm bảo thời gian và số lượng in hóa đơn với phong cách làm việc chuyên nghiệp.
- In số lượng ít: Nhận in hóa đơn với số lượng ít và có chính sách chiết khấu cho đơn hàng lớn.
- Giao hàng đúng hẹn: Cam kết giao hàng đúng hẹn, miễn phí giao hàng trong nội thành Hà Nội.
Hãy liên hệ với chúng tôi:
CÔNG TY TNHH IN THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT T&T
Email: ttprintingvn@gmail.com
Điện thoại: 0913 328 266 – 082 635 0522 – 036 923 4931
Fanpage: https://www.facebook.com/TTprintingvn
Website: https://innhanhtt.com.vn/
Địa chỉ: Lô C8, KĐT Đại Kim, Hoàng Mai, Hà Nội
